2016オフィシャル募集要項

ただいま2016年度のラリー北海道ボランティアオフィシャル(一般オフィシャル/ドクター/看護師)の募集を行っております。募集要項をご覧になり、沢山の方の参加をお待ちしております。参加にあたって、JAFのオフィシャルライセンスは無くても参加出来ます。私たちは真面目でやる気のある方を求めています。

【募集期間】

[二次募集]2016年6月9日(木)〜

[一次募集]2016年4月25日(月)〜5月31日(火)

【申し込み方法】

当ページの内容をよく読んでから、本ページの最後にあるオフィシャル登録フォームよりオンラインでお申し込みください。

【開催地】

帯広市を中心とする北海道・十勝圏

【開催日程】

2016年9月23日(金)〜25日(日)

【競技スケジュール】

選手参加確認:9月21日(水)
レッキ(選手の事前コースチェックです):9月22日(木)~23日(金)
競技:9月23日(金)~25日(日)

【ボランティアオフィシャルとは】

競技運営のために参加していただくボランティアをボランティアオフィシャルといいます。オフィシャルライセンスが無くても参加出来ます。競技に参加する選手・チーム関係者・観戦者・メディアの方々の安全管理、また競技のための準備、タイム計測や判定のサポートなどを行います。また大会事務局内ではタイム集計、書類発行、情報提供など様々なお手伝いを行います。

【こんな方々を募集しています】
■モータースポーツが好きで、責任を持って参加できる方
■特にこんな職業、特技、資格をお持ちの方、お待ちしてます

♦レスキュー関係に従事している方(サーキットレスキュー経験者、消防士、救急救命士など)
♦医療従事者(ドクター、看護士、救命救急士)
♦コンピューター関係(システムエンジニアなど)
♦外国語が得意な方(通訳や翻訳の作業があります。英語・他)
♦その他(危険物取扱資格者、無線技術取得者、救急救命技術をお持ちの方、ガソリンスタンド業務に従事している方、大工仕事が得意など)

■役務の一例

役務の内容はこちら(http://www.rally-hokkaido.com/jp/?page_id=193)

【希望部署と希望役務について】

希望部署はオフィシャルエントリーフォームに記入下さい。ご希望部署をご提示いただいた場合でも、必要人数などの兼ね合いにより、それ以外の部署に決定となる場合もあります。また当日の状況により、あらかじめ決定していた役務と異なる場合もあります。ご了承の上ご応募ください。

【参加日程について】
♦各部署の必要人数、役務などの兼ね合いにより、希望日程と異なる場合もありますのであらかじめご了承ください。
基本参加日程:

5日間 21日(水)〜25日(日)

4日間 22日(木)〜25日(日)

3日間 23日(金)〜25日(日)

2日間 24日(土)〜25日(日)

※注意事項:基本的には参加希望日の前日が移動日になります。22日(木)から参加の方は21日(水)の19時まで、23日(金)から参加の方は22日(木)の19時まで、24日(土)から参加の方は23日(金)の19時までにHQで受付して下さい。ただし、部署により異なる場合もございます。その際は予め事務局または担当部署よりご連絡致します。競技最終日の解散時間は部署により異なりますが、おおよそ19時を予定しています。(一部の部署では19時を過ぎる場合もあります。解散時間まで業務につけることが参加の条件がとなります。)

【参加にあたって】
■公認審判員ライセンスについて

♦JAFが発行する「公認審判員ライセンス」をお持ちの方は「運転者ライセンス」及び「審判員ライセンス」欄に詳細を記入してください。無くても参加出来ます。

■条件等

♦ボランティアオフィシャル参加にあたり、ご自宅から大会事務局HQ【ヘッドクォター】(帯広)までの往復交通費は参加される方の負担となります。補助などはありません。

♦宿泊・食事は主催者で用意させていただきます。遠方の方で後泊[25日(日)の宿泊]を希望される方がいらっしゃいますが、25日の宿泊は付きません。予めご了承下さい。

♦乳幼児・お子様・お連れ様などクレデンシャルの発行がない同伴者、またペット同伴については事故防止のため、固く禁止させていただきます。

♦アレルギー、持病のある場合、事前に申告をしてください。また、体調不良等で活動に影響があると思われる場合はお断りをする場合もあります。

♦雨具、防寒対策は各自で対応してください。

モータースポーツは危険を伴います。常に危機管理意識と冷静な判断が求められます。活動の目的意識をしっかり持ち参加していただくことが大切です。責任者の指示に従わなかったり、自己判断をしたり、個人行動をする場合はお断りをする場合もあります。

♦オフィシャルは幅広い年齢層の方々が参加し、チーム編成をします。責任者の指示のもと、団体行動が主になります。ルールを守り、協調性を重んじ責任をもって役務を遂行していただく事が条件です。

【登録方法と注意事項】
■ ボランティアオフィシャル登録フォームに入力します。

♦オフィシャル登録フォーム
オフィシャル登録フォームに記載し送信してください。オフィシャル登録フォームの着信後、事務局から自動返信をします。

■ 登録フォーム記入にあたって

♦氏名/ローマ字表記について
例: 田畑 邦博     Kunihiro TABATA(名が先、氏が後。名は頭文字のみ大文字、氏はすべて大文字で、半角文字でご記入下さい。)

♦メールアドレスはPCアドレス、携帯アドレス両方を記入します【片方しかお持ちでない場合は、お持ちの方だけで結構です】。
事務局からの連絡はinfo@homei-gr.comから送信します。受信ブロックはかならず解除してください。メールでの連絡が不可の場合オフィシャル参加をお断りする場合もあります。

♦携帯電話、eメール等の連絡ツールは必ず記入してください。

♦オフィシャル参加状況
過去のラリー北海道に参加実績のある方は参加実績を選択、初参加の方は「初参加」を選択して下さい。

♦マイカーで参加される方
「オフィシャルカー」として使用可能な方は「車両持込」欄で可否を選択して下さい。

1.オフィシャルカー(ダート路使用可能)とはSSコース内の林道走行が可能でオフィシャルの乗り合いができることが条件です。この場合「オフィシャル車両ステッカー」を配布します。それ以外の車は指定の場所に置き期間中の使用はできません。
2.オフィシャルカー(ダート路使用不可)とは宿泊場所からコースまで移動のためにオフィシャルの乗り合いが条件です。この場合も条件により「オフィシャル車両ステッカー」を配布します。
3.オフィシャルカー申し込み後、『使用可・不可』について変更になった場合は、すみやかに事務局までお知らせください。

♦顔写真について
本年は使用しません。

♦オフィシャルウェアのサイズは日本サイズです。できるだけ希望サイズを用意しますが、対応できない場合もありますのでご了承下さい。

♦ボランティアオフィシャル参加にあたり応募の動機を記載してください(連絡事項欄)。

■注意事項

♦オフィシャル登録フォーム送信後、変更が発生した場合、(住所、アドレス、車持ち込み、参加日程、ライセンス更新等)オフィシャル委嘱決定に支障をきたしますので、事務局までメールでお知らせください。

【ボランティアオフィシャル決定の流れについて】

お申し込みいただいた方の中から参加日数、希望役務、ライセンスの種別、その他の条件により委嘱を決定します。『委嘱状(委嘱メール)』の発送をもってオフィシャル登録をさせていただきます。(委嘱状:いしょくとはオフィシャルとして役務と参加日程をお願いすることです)

♦委嘱状(委嘱メール)の発送
参加をお願いする方に委嘱日程・部署/役務を『メール』で発送します。

♦確認状の返信
委嘱状に確認状を記載しております。委嘱する役務、委嘱日程を確認し事務局までFAXもしくはメールにてご連絡ください。確認状で『参加確認』をいたします。未成年者は保護者同意欄に保護者の署名・捺印が必要です。確認状が返信(返送)されない場合はキャンセルとみなします。委嘱状到着後、参加が出来なくなった場合にも必ずキャンセルをお知らせください。

※ 注意事項
委嘱日程の確定に伴い飛行機チケットなどの変更があった場合であっても、事務局にて補填等の対応はいたしませんのでご了承ください。

参加日程に変更が生じた場合、競技運営にも支障をきたします。変更が生じた場合は速やかに事務局にお知らせください。

競技最終日に帰宅できることを前提としています。基本的に後泊の準備はありません。

【参加確認ができてから】
現地にてHQ内の受付にお越しいただき、そこで参加内容詳細(移動手段、宿泊先など)の説明をいたします。また、クレデンシャル等をお渡しいたします。

受付場所:ラリーHQ
明治北海道十勝オーバル管理棟:北海道帯広市南町7線56番地7

お申し込みはこちらから

一部携帯電話からは入力出来ない場合があります。その場合は下記をダウンロードし記入後Faxで送信下さい。

・オフィシャル登録フォーム(PDF版)

【オフィシャル登録フォームの取り扱いについて】

1) 個人情報は下記の目的のみに利用いたします。
1.ラリー北海道のオフィシャルフォームの作成
2.事務局との連絡
2) お預かりいたしました個人情報は個人情報保護方針にもとづいて適切に保護管理をいたします。

【お問い合わせ先】

♦TEL:011-864-2003
♦FAX:011-864-1182
♦E-mail:info@rally-hokkaido.com
♦住所
〒003-0022 北海道札幌市白石区南郷通り19丁目南4-9 邦明ビル
ラリー北海道大会事務局
♦開設時間:月〜土   10:00〜19:00

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